Gestão de Eventos e Catering
Dê ao seu negócio uma vantagem competitiva, libertando os recursos humanos de tarefas repetitivas e morosas, para que possa dedicar mais tempo e atenção ao seu cliente.
Dê ao seu negócio uma vantagem competitiva, libertando os recursos humanos de tarefas repetitivas e morosas, para que possa dedicar mais tempo e atenção ao seu cliente.
Não precisa de trabalhar muito, mas sim de forma inteligente!
Catapulte o seu negócio centralizando a informação e otimizando processos. Menos tempo dispensado na gestão, significa mais tempo e atenção para os seus clientes e recursos livres para expandir o negócio.
Tudo o que precisa para gerir o seu negócio
Desde os detalhes do evento cuidadosamente indicados pelo seu cliente, às capitações e cálculos de custos, encomendas a fornecedores, chamada de pessoal, entre muitas outras vantagens!
Gira o seu negócio de qualquer parte do mundo apenas com um browser e em tempo real, todas as alterações ficam imediatamente disponíveis para a sua equipa.
Além de todas as ligações serem por canais seguros SSL, cada cliente tem uma base de dados independente e isolada. Não existe cruzamento de dados.
Pode atribuir diferentes níves de acesso aos seus colaboradores, não precisa de dar aos colaboradores do armazém acesso aos dados dos seus clientes.
Gestão de leads,orçamentos e follow-ups para que não perca oportunidades de negócio, alertando-o sempre que necessário e disponibilizando relatórios de performance.
Gestão de visitas aos espaços, pré-reservas e eventos integrada num único local, passando facilmente a lead de um estado para outro até ao contrato.
Gestão de contratos com um ou vários outorgantes e um ou vários eventos, tudo online e consultável a qualquer momento e com gestão dos pagamentos do contrato.
Gestão fácil e eficiente dos colaboradores externos a contratar para o evento com agendamento, chamada e confirmação.
Cálculo automático das necessidades do evento de acordo com o número de convidados.
Gestão do stock desde o envio de encomenda até à verificação da entrada dos stock em armazém, com listagens e alertas para falhas.
Gestão de várias localizações, próprias ou de terceiros, com ou sem armazém e com cálculo automático do custo de aluguer, se aplicável.
Os custos e necessidades dos eventos podem ser calculados por número de convidados, rácio, percentagem ou fixos.
Gestão das necessidades para a mise-en-place do evento e até alertas para os atoalhados tendo em conta o tempo de lavandaria.
Se não sabe as métricas do seu negócio, não conhece realmente os seus custos. Produzimos relatórios para que possa saber exatamente os custos e lucros.
A gestão de fichas técnicas dos seus pratos e emissão de fichas de produção, montagem ou de evento é muito fácil a partir da edição do evento.
Ementa standard ou personalizada para um orçamento em particular é fácil com o construtor de ementas que calcula em tempo real o custo da sua nova ementa.
Estamos aqui para ajudar
O sistema é muito completo e pode ser desafiante configurar o seu negócio, estamos cá para ajudar e fazer com que o seu negócio vá mais longe.
Carregamos para o Caterfy as suas ementas, artigos e eventos/contratos existentes para uma transição suave do seu negócio. Claro, sem custos adicionais!