Gestão de Eventos e Catering

Dê ao seu negócio uma vantagem competitiva, libertando os recursos humanos de tarefas repetitivas e morosas, para que possa dedicar mais tempo e atenção ao seu cliente.

Venue

Uma solução completa e abrangente

Não precisa de trabalhar muito, mas sim de forma inteligente!

Catapulte o seu negócio centralizando a informação e otimizando processos. Menos tempo dispensado na gestão, significa mais tempo e atenção para os seus clientes e recursos livres para expandir o negócio.

Uma solução completa

Tudo o que precisa para gerir o seu negócio

Desde os detalhes do evento cuidadosamente indicados pelo seu cliente, às capitações e cálculos de custos, encomendas a fornecedores, chamada de pessoal, entre muitas outras vantagens!

Baseado na web

Gira o seu negócio de qualquer parte do mundo apenas com um browser e em tempo real, todas as alterações ficam imediatamente disponíveis para a sua equipa.

Seguro

Além de todas as ligações serem por canais seguros SSL, cada cliente tem uma base de dados independente e isolada. Não existe cruzamento de dados.

Equipas & Níveis de acesso

Pode atribuir diferentes níves de acesso aos seus colaboradores, não precisa de dar aos colaboradores do armazém acesso aos dados dos seus clientes.

Leads, Orçamentos & Follow-ups

Gestão de leads,orçamentos e follow-ups para que não perca oportunidades de negócio, alertando-o sempre que necessário e disponibilizando relatórios de performance.

Visitas, Pré-reservas & Eventos

Gestão de visitas aos espaços, pré-reservas e eventos integrada num único local, passando facilmente a lead de um estado para outro até ao contrato.

Contratos & Pagamentos

Gestão de contratos com um ou vários outorgantes e um ou vários eventos, tudo online e consultável a qualquer momento e com gestão dos pagamentos do contrato.

Colaboradores Externos

Gestão fácil e eficiente dos colaboradores externos a contratar para o evento com agendamento, chamada e confirmação.

Capitações

Cálculo automático das necessidades do evento de acordo com o número de convidados.

Encomendas & Stock

Gestão do stock desde o envio de encomenda até à verificação da entrada dos stock em armazém, com listagens e alertas para falhas.

Localizações & Armazéns

Gestão de várias localizações, próprias ou de terceiros, com ou sem armazém e com cálculo automático do custo de aluguer, se aplicável.

Várias formas de cálculo

Os custos e necessidades dos eventos podem ser calculados por número de convidados, rácio, percentagem ou fixos.

Mise-en-place & Atoalhados

Gestão das necessidades para a mise-en-place do evento e até alertas para os atoalhados tendo em conta o tempo de lavandaria.

Relatórios & KPI's

Se não sabe as métricas do seu negócio, não conhece realmente os seus custos. Produzimos relatórios para que possa saber exatamente os custos e lucros.

Fichas técnicas, produção, etc.

A gestão de fichas técnicas dos seus pratos e emissão de fichas de produção, montagem ou de evento é muito fácil a partir da edição do evento.

Construtor de ementas

Ementa standard ou personalizada para um orçamento em particular é fácil com o construtor de ementas que calcula em tempo real o custo da sua nova ementa.

Caterfy Team

Não tenha preocupações

Estamos aqui para ajudar

O sistema é muito completo e pode ser desafiante configurar o seu negócio, estamos cá para ajudar e fazer com que o seu negócio vá mais longe.

Carregamos para o Caterfy as suas ementas, artigos e eventos/contratos existentes para uma transição suave do seu negócio. Claro, sem custos adicionais!

Pronto para começar? Impulsione o seu negócio já!