Gestão de Eventos e Catering
Dê ao seu negócio uma vantagem competitiva, libertando os recursos humanos de tarefas repetitivas e morosas, para que possa dedicar mais tempo e atenção ao seu cliente.
Uma solução completa e abrangente
Não precisa de trabalhar muito, mas sim de forma inteligente!
Catapulte o seu negócio centralizando a informação e otimizando processos. Menos tempo dispensado na gestão, significa mais tempo e atenção para os seus clientes e recursos livres para expandir o negócio.
Uma solução completa
Tudo o que precisa para gerir o seu negócio
Desde os detalhes do evento cuidadosamente indicados pelo seu cliente, às capitações e cálculos de custos, encomendas a fornecedores, chamada de pessoal, entre muitas outras vantagens!
Baseado na web
Gira o seu negócio de qualquer parte do mundo apenas com um browser e em tempo real, todas as alterações ficam imediatamente disponíveis para a sua equipa.
Seguro
Além de todas as ligações serem por canais seguros SSL, cada cliente tem uma base de dados independente e isolada. Não existe cruzamento de dados.
Equipas & Níveis de acesso
Pode atribuir diferentes níves de acesso aos seus colaboradores, não precisa de dar aos colaboradores do armazém acesso aos dados dos seus clientes.
Leads, Orçamentos & Follow-ups
Gestão de leads,orçamentos e follow-ups para que não perca oportunidades de negócio, alertando-o sempre que necessário e disponibilizando relatórios de performance.
Visitas, Pré-reservas & Eventos
Gestão de visitas aos espaços, pré-reservas e eventos integrada num único local, passando facilmente a lead de um estado para outro até ao contrato.
Contratos & Pagamentos
Gestão de contratos com um ou vários outorgantes e um ou vários eventos, tudo online e consultável a qualquer momento e com gestão dos pagamentos do contrato.
Colaboradores Externos
Gestão fácil e eficiente dos colaboradores externos a contratar para o evento com agendamento, chamada e confirmação.
Capitações
Cálculo automático das necessidades do evento de acordo com o número de convidados.
Encomendas & Stock
Gestão do stock desde o envio de encomenda até à verificação da entrada dos stock em armazém, com listagens e alertas para falhas.
Localizações & Armazéns
Gestão de várias localizações, próprias ou de terceiros, com ou sem armazém e com cálculo automático do custo de aluguer, se aplicável.
Várias formas de cálculo
Os custos e necessidades dos eventos podem ser calculados por número de convidados, rácio, percentagem ou fixos.
Mise-en-place & Atoalhados
Gestão das necessidades para a mise-en-place do evento e até alertas para os atoalhados tendo em conta o tempo de lavandaria.
Relatórios & KPI's
Se não sabe as métricas do seu negócio, não conhece realmente os seus custos. Produzimos relatórios para que possa saber exatamente os custos e lucros.
Fichas técnicas, produção, etc.
A gestão de fichas técnicas dos seus pratos e emissão de fichas de produção, montagem ou de evento é muito fácil a partir da edição do evento.
Construtor de ementas
Ementa standard ou personalizada para um orçamento em particular é fácil com o construtor de ementas que calcula em tempo real o custo da sua nova ementa.
Não tenha preocupações
Estamos aqui para ajudar
O sistema é muito completo e pode ser desafiante configurar o seu negócio, estamos cá para ajudar e fazer com que o seu negócio vá mais longe.
Carregamos para o Caterfy as suas ementas, artigos e eventos/contratos existentes para uma transição suave do seu negócio. Claro, sem custos adicionais!